REGULAMENT COZIA MTB - 18 mai 2019

Concursul de ciclism montan, denumit generic COZIA MTB va fi numit in continuare «competitia». Organizatorul competitiei A.S. COZIA RACING TEAM va fi numit in continuare «organizatorul».
Competitia consta in parcurgerea cu bicicleta a „traseului” ales de concurent.
STARTUL si SOSIREA vor avea loc din fata Hotel Central Calimanesti. Traseul va fi marcat de catre organizator pentru ghidarea corespunzatoare a sportivilor.
Detalii despre trasee si hartile cu profilele traseelor se gasesc pe pagina competitiei la sectiunea TRASEU

ECHIPAMENT OBLIGATORIU

• Biciclete tip “mountain bike” cu roti de 26”, 27.5″ sau 29”.
• Casca de protecţie
• Numărul de concurs cu CIP (furnizat de organizatori) trebuie purtat pe ghidon pe toata durata competitiei.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

Telefon, bidon cu apa, pompa, rezerva, pelerine ploaie, etc sunt indicate de asemenea sa le aveti in dotare.

TRASEE SI CATEGORII DE VARSTA

Tura Lunga 52km/2.157m  diferenta de nivel - timp limita 6h

  • Feminin OPEN
  • Masculin 19-29 ani / 30-39 ani / 40-49 ani / + 50 ani

Tura SCURTA 32km/1.344 diferenta de nivel - timp limita 5h

  • Feminin 15-25 ani / 26-35 ani / 36-49 ani / + 50 ani
  • Masculin 15-29 ani / 30-39 ani / 40-49 ani /+ 50 ani

Categoria de varsta se refera la varsta implinita pana la data concursului. Daca la o categorie nu sunt minim 9 concurenti, categoria respectiva se cumuleaza cu urmatoarea.

!!! Atentie!

Pentru stabilirea categoriei de varsta se va lua in considerare doar anul nasterii.

Ex. : O  persoana nascuta in 1990 va concura la categoria 19-29 ani ( 2019 - 1990=29 ani), indiferent de ziua si anul nasterii.

PREMII

Se vor premia primele trei locuri de la fiecare traseu/categorie  si primele trei  locuri de la categoria OPEN feminin, daca nu sunt minim 9 concurenti la categoria de varsta,  se cumuleaza cu categoria urmatoare!

Organizatorii isi rezerva dreptul de a acorda si alte premii.

CRONOMETRARE

Cronometrarea se face la secunda, electronic cu CIP., afisare on line, in timp real.

Cronometrare asigurata de Cronometraj.ro.

Startul se da in acelasi timp pentru toti concurentii indiferent de categorie de varsta, diferit pentru trasee diferite.

INSCRIERI SI PLATA

  • On-line inscrieri si plata pina la 31 martie 2019 - 80 lei
  • On-line inscrieri si plata pina la 10 mai 2019 - 100 lei
  • Inscrieri si plata numerar in zilele de 17 si 18 mai 2019 - 130 lei

MODALITATI DE PLATA

  • On-line cu card
  • Ordin de plata in conturile:

    - RO44RNCB0266158895930001 BCR Ag. Calimanesti,  A.S. COZIA RACING TEAM, CUI 31438966

    - RO94CECEVL0530RON0621475 CEC Calimanesti A.S. COZIA RACING TEAM, CUI 31438966
  • Numerar oricind la organizatori sau in ziua competitiei conform celor anuntate la rubrica: "Inscrieri si plata"

Formularul de inscriere si declaratia pe proprie raspundere se completeaza on-line automat in momentul inscrierii. Declaratia pe proprie raspundere va fi semnata in momentul inmanarii kit-ului de participare.

Pentru particiantii cu varsta cuprinsa intre 16 si 18 ani, kitul de participare se ridica doar in prezenta unui parinte sau a unui tutore in baza declaratiei de tutore semnata. Lipsa parintelui sau a tutorelui poate fi suplinita numai de o declaratie a parintelui legalizata de un notar.

!!! Pentru inscrierea la fata locului nu garantam kitul de participare .

SCHIMBAREA TRASEULUI SAU ANULAREA CURSEI

In caz de vreme nefavorabila organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, barierele de timp si chiar de a anula/amana concursul.
In aceste cazuri, concurentii vor fi anuntati prin email iar informatii suplimentare se vor gasi pe site-ul evenimentului.
In cazul in care organizatorul este fortat sa anuleze evenimentul, tarifele incasate de la concurenti se considera plata in avans pentru urmatoarea competitie organizata de organizator.

RESPONSABILITATEA ORGANIZATORULUI


• marcare corespunzatoare a traseelor
• semnalizarea portiunilor periculoase de pe traseu
• informarea concurentilor ca pe traseul de concurs traficul rutier este doar partial restrictionat
• asigura puncte de hidratare si revitalizare pe parcursul traseului
• asigura medalie de participant fiecarui finalist
• asigura medalie de castigator primelor trei locuri de la fiecare categorie, diploma.
• anunta timpul limita in sedinta tehnica premergatoare startului
• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
• asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului
• sustine sedinta tehnica inaintea concursului, eventuale modificari anuntate cu aceasta ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.

RESPONSABILITATEA CONCURENTULUI


• sa fixeze pe ghidon numarul de participare cu CIP
• participa la competitie pe proprie raspundere in baza declaratiei pe proprie raspundere semnata
• in cazul unui eventual accident sau pentru orice fel de paguba fizica sau materiala renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei adica impotriva organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice ce sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont etc)
• trebuie sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt prezente in prezentul regulament.
• poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei.
• in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control.
• se angajeaza sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto si sa respecte indicatiile echipajelor de politie si ale voluntarilor in toate situatiile
• obligatia de a respecta regulile de protectie a mediului inconjurator.
• daca nu s-a inscris si nu a achitat pana la data de 10 Mai 2019, intelege si va accepta ca nu va primi Kit de participare

DESCALIFICARE

Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:
• nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs
• nerespectarea mediului inconjurator
• comportament nesportiv
• scurtarea traseului (nu sunt permise scurtaturile potecilor care coboara sau urca in zig-zag)
• organizatorul considera ca accidentarea sportivului nu ii mai permite continuarea cursei
• schimbarea sau pierderea numarului de concurs
• depasirea timpului limita conform fiecarui traseu sau anuntat in sedinta tehnica de organizatori

ALTE REGULI

• taxa de inscriere nu se returneaza si nu este transmisibila altui concurent
• in cazul in care se doreste schimbarea intre probele concursului, se poate face doar pana la data de 30 aprilie 2019 si se percepe o taxa suplimentara de 50 Lei
• taxa de inscriere se returneaza in proportie de 70% doar in caz de boala/accidentare si in baza fisei medicale care trebuie trimisa organizatorului pana la data de 20 Mai 2019.
• retragerea in timpul concursului sau abandonul obliga concurentul sa informeze organizatorul, si va preda numarul de concurs din motive de siguranta
• suporterii nu au dreptul de a ajuta sub nici o forma concurentii, exceptie facand cazurile accidentarilor
• suporterii pot sustine concurentii cu conditia de a respecta regulile de conduita sportive si indicatiile organizatorului
• organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.
• contestatiile se pot depune pana la ora 17:00 in ziua concursului, in scris, la cortul organizatorului

La ridicarea numarului de participare in ziua concursului este obligatorie semnarea declaratiei pe proprie raspundere (formular prestabilit). Lipsa sau refuzul semnarii acestei declaratii duce la excluderea concurentului din concurs

Pentru particiantii cu varsta cuprinsa intre 16 si 18 ani, kitul de participare se ridica doar in prezenta unui parinte sau a unui tutore in baza declaratiei de tutore semnata. Lipsa parintelui sau a tutorelui poate fi suplinita numai de o declaratie a parintelui legalizata de un notar.

MODIFICAREA REGULAMENTULUI

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica regulamentul în orice moment si fără preaviz până in data de 30 aprilie 2019; eventualele modificari vor fi postate pe site-ul organizatorului www.cozia-mtb.ro

© 2018 Cozia MTB. All Rights Reserved.