REGULAMENT COZIA MTB JUNIOR - 19 mai 2019

Concursul de ciclism montan, denumit generic COZIA MTB Junior va fi numit in continuare «competitia». Organizatorul competitiei A.S. COZIA RACING TEAM va fi numit in continuare «organizatorul».
Competitia consta in parcurgerea „traseului” stabilit de organizator cu bicicleta.
STARTUL si SOSIREA vor avea loc din fata Castrului Roman Arutela - Cozia. Traseul va fi marcat de catre organizator pentru ghidarea corespunzatoare a sportivilor.
Detalii despre traseu si harta cu profila traseu se gasesc pe pagina competitiei la sectiunea TRASEU.

Copiii vor parcurge trasee stabilite de organizatori in functie de grupe de varsta si sex, cu starturi diferite.

ECHIPAMENT OBLIGATORIU

• Biciclete tip mountain bike (fara motor) adaptata varstei concurentului

• Casca de protecţie
• Numărul de concurs (furnizat de organizatori) trebuie purtat pe ghidon pe toata durata competitiei, sa se vada de la distanta.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

TRASEU UNIC - TIP XCO

In ziua competitiei se stabilesc:

  • Numarul de ture in functie de conditiile atmosferice
  • Numarul de ture in functie de categoria de varsta
  • Startul se da diferit

CATEGORII DE VARSTA

  • Feminin    3-4 ani / 5-6 ani / 7-8 ani / 9-10 ani / 11-12 ani / 13-14 ani
  • Masculin    3-4 ani / 5-6 ani / 7-8 ani /  9-10 ani  / 11-12 ani /  13-14 ani     

*** ATENTIE!!! Pentru stabilirea categoriei de varsta se va lua in considerare doar anul nasterii.

Ex. O persoana nascuta in 2014, va concura la categoria 5-6 ani (2019 – 2014 = 5 ani), indiferent de luna si ziua in care s-a nascut.

Daca la o categorie nu sunt minim 5 concurenti, categoria respectiva se cumuleaza cu urmatoarea.

Se va stabili si anunta periodic la microfon care vor fi conditiile.

PREMII

Se vor premia primele trei locuri de la fiecare categorie, vom asigura diploma si medalie.

Se va asigura medalie de finisher fiecarui copil participant.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a acorda si alte premii.

CRONOMETRARE

Cronometrarea se face la secunda.  Startul se da independent pe fiecare gen si categorie de varsta.

INSCRIERI SI PLATA

  • Inscrieri online: 20.01.2019 - 31.03.2019 - 40 lei
  • Inscrieri online: 01.04.2019 - 10.05.2019 - 50 lei
  • Inscrieri la fata locului: 17– 19.05. 2019 - 70 lei   

***Pentru inscrierea la fata locului nu garantam kitul de participare .        

MODALITATI DE PLATA

  • On-line cu card
  • Ordin de plata in conturile:

    - RO44RNCB0266158895930001 BCR Ag. Calimanesti,  A.S. COZIA RACING TEAM CUI 31438966

    - RO94CECEVL0530RON0621475 CEC Calimanesti , A.S.COZIA RACING TEAM CUI 31438966
  • Numerar oricind la organizatori sau in ziua competitiei

Formularul de inscriere si declaratia de tutore se completeaza on-line automat in momentul inscrierii. Declaratia tutore va fi semnata in momentul inmanarii kit-ului de participare. Kitul de participare se ridica doar in prezenta unui parinte sau a unui tutore in baza declaratiei de tutore semnata. Lipsa parintelui sau a tutorelui poate fi suplinita numai de o declaratie a parintelui legalizata de un notar.     

Pentru  inscrierea la fata locului nu garantam kitul de participare.

SCHIMBAREA TRASEULUI SAU ANULAREA CURSEI

In caz de vreme nefavorabila organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, barierele de timp si chiar de a anula/amana concursul.
In aceste cazuri, concurentii vor fi anuntati prin email sau telefonic, iar informatii suplimentare se vor gasi pe site-ul evenimentului. In cazul in care nu ati furnizat corect  informatiile legate de contact, organizatorul este absolvit de orice vina.
In cazul in care organizatorul este fortat sa anuleze evenimentul, tarifele incasate de la concurenti  se considera plata in avans pentru urmatoarea competitie organizata de organizator.

RESPONSABILITATEA ORGANIZATORULUI

• marcare corespunzatoare a traseului
• traseul de concurs este strict pentru competitia mentionata
• asigura puncte de hidratare si revitalizare la linia de start/stop
• asigura medalie de participant fiecarui finalist
• asigura medalie de catigator si diploma primelor trei locuri de la fiecare categorie
• nu exista timp limita in parcurgerea traseului
• asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului
sustine sedinta tehnica inaintea concursului, inaintea fiecarui start, eventuale modificari anuntate cu aceasta ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.

RESPONSABILITATEA CONCURENTULUI

• sa  fixeze pe ghidon numarul de participare
• participa la competitie pe proprie raspundere in baza declaratiei de tutore semnata
• in cazul unui eventual accident sau pentru orice fel de paguba fizica sau materiala renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei adica impotriva organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice ce sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont etc)
• sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt prezente in prezentul regulament.
• poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei.
• obligatia de a respecta regulile de protectie a mediului inconjurator.
• intelege ca organizatorul depune eforturi pentru a asigura kitul de start  fiecarui participant iar pentru cei inscrisi la fata locului nu asigura kitul de start.

DESCALIFICARE

Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:
• nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs
• nerespectarea mediului inconjurator
• comportament nesportiv
• scurtarea traseului (nu sunt permise scurtaturile potecilor care coboara sau urca in zig-zag)
• organizatorul considera ca accidentarea sportivului nu ii mai permite continuarea cursei
• schimbarea sau pierderea numarului de concurs

Nota!

Organizatorul poate opri continuarea traseului ultimilor sportivi, fara a fi descalificati, daca ne aflam sub amenintarea conditiilor meteo sau de alta natura.

ALTE REGULI

• taxa de inscriere nu se returneaza si nu este transmisibila altui concurent
• taxa de inscriere se returneaza in proportie de 70% doar in caz de boala/accidentare si in baza fisei medicale care trebuie trimisa organizatorului pana la data de 20 mai 2019.
• retragerea in timpul concursului sau abandonul obliga concurentul sa informeze organizatorul, si va preda numarul de concurs din motive de siguranta
• suporterii nu au dreptul de a ajuta sub nici o forma concurentii, exceptie facand cazurile accidentarilor
• suporterii pot sustine concurentii cu conditia de a respecta regulile de conduita sportive si indicatiile organizatorului
• organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.
•  contestatiile se pot depune pana la ora 14:00 in ziua concursului, in scris, la cortul organizatorului

La ridicarea numarului de participare in ziua concursului este obligatorie semnarea declaratiei de tutore raspundere (formular prestabilit). Lipsa sau refuzul semnarii acestei declaratii duce la excluderea concurentului din concurs

Kitul de participare se ridica doar in prezenta unui parinte sau a unui tutore in baza declaratiei de tutore semnata. Lipsa parintelui sau a tutorelui poate fi suplinita numai de o declaratie a parintelui legalizata de un notar.

MODIFICAREA REGULAMENTULUI

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica regulamentul în orice moment si fără preaviz până in data de 30 aprilie 2019; eventualele modificari vor fi postate pe site-ul organizatorului www.cozia-mtb.ro, dar si in ziua concursului daca evenimentele o impun.

 

© 2018 Cozia MTB. All Rights Reserved.